Een succesvolle onboarding van je bedrijf

1. Teken meteen alles in als Admin

Zorg dat je zelf alles intekent als Admin. Reken op 30 seconden per persoon. 

Zorg dat je de volgende zaken hebt: 

  1. Email adressen van de werknemers 
  2. Naam en achternamen werknemers
  3. De manager per werknemer

2. We doen het samen

Wij helpen graag. We kunnen alles samen intekenen tijdens een videocall of stuur ons een csv op. De zaken die we nodig hebben:

  1. Email adressen van de werknemers 
  2. Naam en achternamen werknemers
  3. De manager per werknemer
  4. Wie er een Admin rol krijgen

Mail ons op: [email protected]

3. Elke manager tekent z'n team in

Als Admin: benoem je managers en laat ze zelf hun team intekenen (zie stap 1). 

Deze stap raden wij uit ervaring niet aan. Het is handiger om alles in 1keer goed te doen.

Onboard je medewerkers zelf

  • 1

    Voeg een werknemer toe

    Linksboven kan je een werknemer toevoegen. 

    Scherm­afbeelding 2024 08 19 om 15.58.59
  • 2

    Vul de informatie in

    Let op de volgende zaken:

    • Email manager: Vul hierbij in wie de trainingen moet goedkeuren en de HR-cycli gesprekken voert.
    • Als de manager eindverantwoordelijk is, kan je hetzelfde emailadres invullen als bij email.
    • Mocht je zaken willen wijzigen, zoals Team of afdeling kan dit bij Account instellingen.
    Scherm­afbeelding 2024 08 19 om 15.59.33
  • 3

    De Medewerker ontvangt een welkomst email

    De medewerker ontvangt een welkomstmail, waarna zij zichzelf kunnen onboarden. 

    • Check: heb je ze al verteld wat Freecademy is?
    • Als ze geen mail ontvangen, bekijk dan ook de spam folder. 
    Scherm­afbeelding 2024 08 19 om 16.12.24
  • 4

    Herhaal de stappen

    Herhaal de bovenstaande stappen tot de hele organisatie is ingevuld.